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Un escritorio virtual es el resultado del proceso conocido como virtualización de escritorio. Este tipo de recursos son de gran ayuda para las empresas que necesitan adoptar metodologías más ágiles de trabajo, reducir costes tecnológicos, dotar de mejores herramientas a su personal y aumentar la productividad.
¿Qué es un escritorio virtual?
Un escritorio virtual es un entorno de escritorio informático como el de cualquier computadora, pero “encapsulado” (virtualizado) y puesto en un servidor para poder acceder a él desde cualquier dispositivo (PC, laptops, smartphones, tablets…), no solo desde una única computadora como tradicionalmente se hace.
Con el uso de escritorios remotos las empresas y sus trabajadores pueden:
- Tener disponibilidad 24/7 de su entorno de trabajo desde cualquier parte del mundo.
- Optar por el modelo BYOD – Bring Your Own Device (trae tu propio dispositivo).
Características de los escritorios virtuales
Algunas de las principales características de los escritorios virtuales son:
- Brindan mayor seguridad en la información al no
exponer su almacenamiento. - Reducen costes de software en cuanto a actualizaciones
y licencias de programas. - Reducen costes de hardware al no tener que
equipar a cada trabajador con una computadora dedicada. - Permiten conexiones multicompatibles al poder
usar dispositivos con cualquier sistema operativo. - Brindan escalabilidad de recursos al ser
otorgados bajo demanda por el servidor.
¿Cómo crear, implementar y usar un escritorio virtual?
Para crear,
implementar y usar un escritorio virtual se deben seguir los siguientes
pasos:
- Implementar una máquina virtual que aísle el escritorio (información y programas) de la entidad física (computadora).
- Migrar dicha máquina virtual hacia un servidor disponible para todos los usuarios.
- Replicar la máquina virtual según la cantidad de escritorios virtuales necesitados.
- Usar cualquier dispositivo para acceder como usuario verificado al escritorio virtual asignado.
- Trabajar en dicho escritorio tal como se trabaja en la computadora de la oficina.
Todas las modificaciones de documentos, instalaciones de
programas e informaciones archivadas quedarán
guardadas en el escritorio virtual, no en el dispositivo usado para
conectarse a él.
¿Por qué es importante un escritorio virtual?
Un escritorio virtual es de importancia crítica para brindar disponibilidad 24/7 y ubicua de los entornos de trabajo al personal de las empresas digitales. Puntualmente, los escritorios virtuales aportan:
- Disponibilidad 24/7: los trabajadores
pueden acceder a sus escritorios de trabajo a cualquier hora del día, sin tener
que estar limitados a los horarios laborales. - Disponibilidad ubicua: los trabajadores
pueden acceder a sus escritorios desde cualquier parte del mundo, por lo que no
importa si ocurre un desastre en la zona de trabajo, si falla el transporte o
si deben viajar a otro país.
Tipos de escritorios virtuales
En líneas generales, existen tres tipos de escritorios virtuales:
1. Infraestructura de Escritorio Virtual (Virtual Desktop Infrastructure – VDI)
La Infraestructura de Escritorio Virtual (VDI) es el empalme producido entre la máquina virtual donde se ha virtualizado el escritorio (servidor) y el dispositivo de conexión usado para acceder a él (cliente). Por tanto, la VDI es un modelo cliente-servidor de escritorio virtual.
Hay dos opciones de VDI:
- Del lado del servidor o Server Side: Debe existir siempre conectividad, pues los datos se van obteniendo del servidor.
- Del lado del cliente o Client Side: Luego de obtener una imagen maestra del servidor, se puede comenzar a trabajar offline.
2. Escritorio como un Servicio (Desktop as a Service – DaaS) o Escritorio Virtual Alojado (Hosted Virtual Desktop – HVD)
El Escritorio como Servicio (Desktop as a Services – DaaS) suele llamarse también VDI Remoto porque se basa en el modelo VDI pero entregado como un servicio en la nube por parte de un proveedor.
Es decir, se utiliza la infraestructura de un proveedor y no una propia, por lo que las actualizaciones, licencias, mantenimiento y seguridad corren por parte de él, ya sea que el servicio se entregue mediante nube pública o híbrida.
Nota: No confundir con el DaaS de Data as a Service.
3. Servicios de Escritorio Remoto (Remote Desktop Services – RDS)
Un Servicio de Escritorio Remoto (Remote Desktop services – RDS) no es propiamente un escritorio virtual, aunque cumple funciones similares. Este consiste en poder acceder a una computadora física de manera remota y sin necesidad de virtualizar el escritorio en un servidor. En vez de crear varios escritorios, se crean “sesiones de escritorio”.
Ejemplos de herramientas de escritorios virtuales
Algunos ejemplos
de escritorios virtuales ofrecidos por las más grandes marcas son:
- VWware Horizon
- Citrix Virtual Apps and Desktops
- Oracle Secure Global Desktop
- HP Workspace
- Amazon WorkSpaces
- Parallels Remote Application Server
En cuanto a escritorios virtuales se trata, no siempre es necesaria la máxima potencia. Solo hay que elegir el tipo de escritorio virtual que mejor se adapta a las necesidades de la empresa.
